Văn phòng Trường

a. Chức năng:

- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; công tác hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện công tác kiểm tra, giám sát; kiểm tra các văn bản hành chính do các đơn vị soạn thảo theo quy định hiện hành; công tác bảo vệ, tạp vụ; Xây dựng và thực hiện Hệ thống bảo đảm chất lượng;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động tài chính, chế độ kế toán, các nguồn thu bổ sung nguồn lực tài chính cho Trường; chế độ thực hành tiết kiệm, chống lành phí, thất thoát tài sản; thực hiện quản lý và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước

b. Nhiệm vụ:

Công tác hành chính, nhân sự

- Tham mưu tổ chức bộ máy của nhà trường theo Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trường.

- Xây dựng quy trình về tuyển dụng nhân sự, tiêu chuẩn giáo viên bảo đảm đủ chuẩn theo quy định của Bộ LĐTBXH.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, quản lý, giáo viên, sử dụng nhân sự tinh gọn, có hiệu quả; tham mưu cho Hiệu trưởng điều động cán bộ trong nhà trường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng giai đoạn; đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm cấp Trưởng, Phó Phòng, Khoa, Trung tâm.

- Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức trong nhà trường.

- Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn của cán bộ, giáo viên cơ hữu và người lao động.

- Đề xuất thành lập các hội đồng tư vấn, tham mưu cho Hiệu trưởng như: Hội đồng tuyển sinh, Hội động tuyển dụng, Hội đồng nâng lương, Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, …

- Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của nhà trường theo từng giai đoạn: tháng, quý, học kỳ và năm học.

- Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng các con dấu của nhà trường theo quy định của Nhà nước. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.

- Tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; phục vụ lễ tân, tiếp khách của Trường, phục vụ công tác của Ban giám hiệu

- Duy trì trật tự an ninh trong khu vực Trường. Đề xuất việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, phòng chống mất mát tài sản. Phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng của Trường theo quy định hiện hành.

- Trực tiếp giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ, giáo viên, học sinh sinh viên và phụ huynh liên quan đến hoạt động của nhà trường;

- Duy trì Hệ thống bảo đảm chất lượng, hàng năm thực hiện kế hoạch tự đánh giá chất lượng theo quy định hiện hành;

Công tác kế toán

- Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch, nghiệp vụ kế toán, quản lý tất cả các nguồn thu, chi của nhà trường, thống kê và công khai tài chính theo quy định;

- Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch thu, chi, đầu tư nâng cấp và sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị. tự kiểm tra nội bộ về kế toán, tài chính, lưu trữ chứng từ kế toán của nhà trường theo quy định hiện hành.

- Soạn thảo, kiểm tra, ký nháy và quản lý các hợp đồng kinh tế của Trường.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý và sử dụng tài sản phù hợp với quy định và thực tế của nhà trường.

- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, thống kê, đúng quy định của nhà nước đảm bảo tính trung thực, chính xác và khoa học.

- Đề xuất xây dựng và hiệu chỉnh các văn bản về tài chính, xây dựng quy trình về việc sử dụng tài chính đối với các bộ phận trực thuộc trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về mức thu lệ phí và học phí hàng năm;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hội đồng thành viên;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng phụ trách.

c. Nhân sự