Kế toán công nợ chính là nhân sự không thể thiếu để vận hành bộ máy kế toán doanh nghiệp. Công việc của kế toán công nợ phải đảm nhiệm hàng ngày tương đối nhiều. Chính vì vậy để giúp cho công việc luôn được diễn ra trơn tru hiệu quả nhất thì dưới đây chính là một số kĩ năng mà các bạn làm nghề này cần phải trang bị cho mình.

Kỹ năng nghiệp vụ của kế toán công nợ

Một kế toán công nợ phải đảm nhiệm những nghiệp vụ phục vụ cho công việc của mình như: có kĩ năng theo dõi công nợ của từng khách hàng(mua, bán, tạm ứng). Có kỹ năng phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, ng bán, CNV, phải thu phải trả khác.

Một kế toán công nợ phải đảm nhiệm những nghiệp vụ phục vụ cho công việc của mình

Ngoài ra họ cũng phải theo dõi công nợ theo hoá đơn, thời hạn thanh toán. Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ khác nhau. Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hóa đơn bán hàng,theo dõi công nợ của một khách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khác nhau. Đồng thời họ cũng là người lên các báo cáo và sổ sách.
 

Kỹ năng sử dụng tốt kế toán trên excel và phần mềm kế toán

Làm kế toán trên excel

Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng như excel là kĩ năng vô cùng quan trọng mà một kế toán không thể thiếu.

Làm kế toán trên excel

Với kỹ năng làm kế toán trên excel này thì hầu như chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán. Không mất chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán, sử dụng trọn đời free.

Với kĩ năng làm kế toán trên excel thì nhân viên làm trong ngành này có thể tự làm theo ý mình mà không cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể bỏ qua nhiều danh mục nếu cảm thấy không cần thiết cũng không sao). Nhân viên cũng thực hiện công việc của mình tương đối chủ động, không phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm, có thể nghĩ ra các cách làm mới dựa trên năng lực làm việc.

Làm kế toán trên excel, bạn cũng có thể tự ý, dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.

Tuy nhiên hiện nay việc thực hiện các thao tác kế toán công nợ trên excel đã trở nên lạc hậu và bộc lộ một số những nhược điểm như: gây nên tình trạng khó khăn khi chuyển giao các đời kế toán do có thể dễ dàng sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ không làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đó và nếu được bàn giao có chưa chắc đã sử dụng được. Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán

Làm kế toán trên các phần mềm kế toán

Việc làm kế toán trên excel đã dần được thay thế bằng các phần mềm kế toán. Tùy theo các bản phần mềm khác nhau mà có những giá khác nhau và chi phí nâng cấp phần mềm khi có những những phiên bản mới hơn. Thao tác trên phần mềm kế toán cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau. Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với các công cụ về cơ sở dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền

Ngoài ra thì để đảm nhiệm tốt công việc kế toán công nợ thì bạn cũng cần phải là một người có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp hoàn thiện cá nhân, mà còn tốt cho xã hội, cho công ty bạn. Giao tiếp tốt làm cho mối quan hệ của bạn ngày càng bền vững và luôn mở rộng, đồng nghiệp yêu mến, thăng tiến cho công việc.