Kế toán chính là ngành nghề có nhân lực khá đông đảo. Và đây chính là nhân lực không thể thiếu trong hoạt động của mỗi công ty hay mỗi tổ chức nào đó. Với những bạn trẻ đang có ý định theo học ngành kế toán nhưng chưa biết học kế toán công nợ xong ra trường sẽ đảm nhận những công việc gì? Hãy cùng tham khảo câu trả lời ở bài viết dưới đây của chúng tôi.

Quản lý trực tiếp công nợ của công ty

Kế toán công nợ chính là nhân sự quản lý trực tiếp toàn bộ công nợ của công ty, tổ chức. Họ là người nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận và làm những công việc như: Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán; Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới; Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi; Vào mã hợp đồng trong phần mềm để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng

Kế toán công nợ chính là nhân sự quản lý trực tiếp toàn bộ công nợ của công ty, tổ chức

Họ còn là người nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng hay nhà cung cấp. Xác nhận hóa đơn bán hàng và chứng từ thanh toán.

Ngoài ra, họ cũng là trực tiếp kiểm tra công nợ của công ty. Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên. Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn…

Trong một tổ chức, họ cũng là người liên lạc thường xuyên với các bộ phận, cán bộ quản trị hợp đồng và tình hình thực hiện hợp đồng.

Kế toán công nợ của một tổ chức cũng là người liên lạc thường xuyên với các bộ phận

Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.

Bên cạnh đó, kế toán công nợ cũng chính là người đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ…

Nhìn chung kế toán công nợ phải thực hiện rất nhiều những công việc liên quan đến tài chính, kế toán của một công ty, tổ chức.

Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận. Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận. Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.

Tiêu chuẩn của 1 kế toán công nợ

Về trình độ học vấn thì các bạn sinh viên phải tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán tài chính. Ngoài ra để theo đuổi được ngành nghề này thì bạn cũng cần phải là người cẩn thận, kiên trì và giao tiếp tốt, chịu được áp lực cao của công việc.

Trên đây chính là một số công việc cụ thể mà một kế toán công nợ có thể đảm nhận trong một tổ chức hay một công ty nào đó.